Privacy Policy

PRIVACY POLICY DI VILLAESSENTIAISCHIA.IT

La presente Privacy Policy descrive le modalità di raccolta, utilizzo, conservazione e protezione dei dati personali degli utenti che visitano il sito web villaessentiaischia.it e usufruiscono dei servizi offerti, con particolare riferimento al modulo di contatto e al sistema di prenotazione delle stanze della villa privata.

Questa policy è redatta in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR – Regolamento UE 2016/679).

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
    Il Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite questo sito è la struttura ricettiva privata riferita ai seguenti estremi fiscali e identificativi:
  1. TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI
    Il sito raccoglie dati personali in modo autonomo o tramite terze parti. I dati raccolti includono:
  • Dati forniti volontariamente dall’utente tramite il modulo di contatto: Nome, Cognome, Indirizzo Email, eventuali altri dati inseriti nel testo del messaggio.
  • Dati per la prenotazione della stanza (tramite il widget Beddy): Nome, Cognome, Email, Numero di telefono, dati di pagamento, date del soggiorno, numero di ospiti ed eventuali richieste speciali.
  • Dati di navigazione: Indirizzo IP, tipo di browser, parametri del dispositivo, pagine visitate (raccolti in modo anonimo per fini statistici e di sicurezza).
  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
    I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
  • Rispondere alle richieste di informazioni inviate tramite il modulo di contatto.
  • Gestire e processare le prenotazioni delle stanze all’interno della villa privata, inclusa la fatturazione e le comunicazioni relative al soggiorno.
  • Adempiere agli obblighi di legge, di regolamento o alle richieste delle autorità (inclusa la comunicazione degli ospiti all’autorità di pubblica sicurezza e la gestione dei codici CIN/CIR regionali).
  1. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
    Il Titolare tratta i dati personali sulla base delle seguenti condizioni:
  • Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali: per rispondere alle richieste dell’utente e per finalizzare la prenotazione della stanza.
  • Adempimento di un obbligo legale: per ottemperare ai doveri fiscali, amministrativi e di pubblica sicurezza legati alla locazione turistica o ricettiva.
  • Consenso dell’interessato: per l’invio facoltativo di messaggi dal modulo di contatto.
  1. COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZE PARTI
    I dati personali non saranno venduti o diffusi. Potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti terzi strettamente necessari per l’erogazione del servizio:
  • Beddy (beddy.io): piattaforma esterna di booking engine integrata sul sito per la gestione automatizzata delle prenotazioni e disponibilità delle camere.
  • Consulenti fiscali e amministrativi per gli adempimenti legati alla Partita IVA 4515430611.
  • Autorità competenti per obblighi di legge in materia di pubblica sicurezza.
  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE
    I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti:
  • I dati dei contatti saranno conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta (massimo 12 mesi).
  • I dati di prenotazione e fiscali saranno conservati per la durata stabilita dalle normative fiscali e civili vigenti (di norma 10 anni).
  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO
    Gli utenti hanno il diritto in qualunque momento di:
  • Richiedere l’accesso ai propri dati personali e riceverne copia.
  • Ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi (diritto all’oblio).
  • Richiedere la limitazione del trattamento o opporsi allo stesso.
  • Richiedere la portabilità dei dati.
    Per esercitare i propri diritti, l’utente può inviare una comunicazione scritta all’indirizzo email: info@villaessentiaischia.it.

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